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Frontdesk Manager (w/m/d)

Die IDK Kleinjohann GmbH & Co. KG ist seit mehr als 55 Jahren in vielen Fachdisziplinen des konstruktiven Ingenieurbaus an den Standorten, Köln, Düsseldorf und Berlin tätig. Über 50 Mitarbeiter entwickeln zukunftsorientierte Planungskonzepte und bearbeiten Tragwerke von Hochbauprojekten aller Art, die bundesweit realisiert werden. Erfahrung aus über 3.500 Projekten und das Bestreben nach ständiger Verbesserung garantieren unseren Auftraggebern höchste Qualitätsstandards. Kreativität, Innovation, Leistungsfähigkeit und insbesondere Spaß an der Arbeit sind die Triebfeder unseres Tuns.

Wir möchten weiterhin expandieren und unser Team mit motivierten und kompetenten Mitarbeitern verstärken. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Frontdesk Manager (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

Allgemeine Büroorganisation

Telefonzentrale/-service

Besuchermanagement

Büromaterialbeschaffung

Postverteilung und Versand

Kopier- und Scanarbeiten

Besprechungsraummanagement

Kommunikation mit dem Hausmeister

Botengänge

Organisation des Arbeitsplatzes

Anleitung und Organisation der studentischen Aushilfen

Unterstützung der Kollegen durch allgemeine Sekretariatsaufgaben

Repro-Management / Planversand über Repro-Dienste

Vorbereitung/Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung

Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen

Mastercard-Abrechnung / Kasse

Belegerfassung/Sortierung/Ablage

UNSER ANGEBOT

Bei uns erwarten Sie interessante Aufgaben in einem modernen und digitalen Unternehmen. Regelmäßige Unternehmensevents sowie ein teamorientiertes und hochmotiviertes Umfeld garantieren ein sehr gutes Arbeitsklima und fördern die Unternehmensidentifikation. Sie können eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten. Proaktivität, Kreativität und Individualität werden gerne gesehen und unterstützt. Eine angemessene Vergütung ist selbstverständlich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin. Wir bitten um Zusendung per E-Mail an: Sina Giesemann, E-Mail:  bewerbung@idk-koeln.de