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Aushilfs-Organisations- und Kommunikationstalent

Die IDK Kleinjohann GmbH & Co. KG ist seit mehr als 55 Jahren in vielen Fachdisziplinen des konstruktiven Ingenieurbaus an den Standorten Köln, Düsseldorf, Berlin und Kroatien tätig.
Über 50 Mitarbeiter entwickeln zukunftsorientierte Planungskonzepte und bearbeiten Tragwerke von Hochbauprojekten aller Art, die bundesweit realisiert werden. Erfahrung aus über 3.500 Projekten und das Bestreben nach ständiger Verbesserung garantieren unseren Auftraggebern höchste Qualitätsstandards. Kreativität, Innovation, Leistungsfähigkeit und insbesondere Spaß an der Arbeit sind die Triebfeder unseres Tuns.

Wir möchten weiterhin expandieren und unser Team in Köln mit motivierten und kompetenten Mitarbeitern/-innen verstärken. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n neue/n Mitarbeiter/in für bis zu 60 Stunden im Monat (flexible Arbeitszeiten):

 

Aushilfs-Organisations- und
Kommunikationstalent
(m/w/d)

 

IHRE AUFGABEN

– Allgemeine Büroorganisation
Telefonzentrale/-service; Besuchermanagement;
Büromaterialbeschaffung; Postverteilung und Versand; Kopier- und Scan-Arbeiten;
Besprechungsraummanagement; Kommunikation mit Dienstleistern; Botengänge;
Organisation des Arbeitsplatzes; Unterstützung der Kollegen/-innen durch allgemeine administrative Aufgaben.
– Vorbereitung/Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung
Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Kreditkartenabrechnungen / Kasse; Belegerfassung/Sortierung/Ablage.
– Druck-Management & -Versand

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Routine in allen gängigen Methoden der Datenverarbeitung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Eigenmotivation
• strukturierte, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• eine schnelle Auffassungsgabe
• exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Englischkenntnisse erwünscht
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten

UNSER ANGEBOT

Bei uns erwarten Sie interessante Aufgaben in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Wir legen großen Wert auf gute Arbeitsbedingungen in einer außergewöhnlichen Arbeitsumgebung.
Jede/r Mitarbeiter/-in kann ihre/seine persönlichen Stärken einbringen und sich individuell
weiterentwickeln. Spaß bei der Arbeit und eine offene Kommunikation sind uns sehr wichtig. Regelmäßige
Unternehmensevents sowie ein teamorientiertes und hochmotiviertes Umfeld garantieren ein sehr gutes
Arbeitsklima und fördern die Unternehmensidentifikation.

IHRE KONTAKTMÖGLICHKEITEN:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns
 auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an:
Frau Deborah Hantke: bewerbung@idk-koeln.de
Tel.: +49 (0)221 – 921 637 – 43